SERVICIOS DE AUDITORÍA EXTERNA OFICINA COLOMBIA
Fecha
2025-07-16
Objetivo General
El objetivo general de la auditoría es obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, ya sea por fraude o error, y emitir un informe de auditoría que incluya una opinión independiente sobre la razonabilidad de las cifras de los estados financieros de la oficina y proyectos, gestionados por We Effect, durante el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre 2025. La auditoría deberá ser realizada de acuerdo con las Normas Internacionales de auditoría (NIA) emitidas por IAASBS. Y realizar una auditoría de procedimientos acordados de conformidad con la Norma Internacional de Servicios Relacionados (ISRS) 4400 del 01 de enero al 30 de septiembre del 2025
Además, para dar su opinión el auditor también deberá tomar en consideración los resultados de las evaluaciones de los controles internos, y el cumplimiento con los términos de los convenios suscritos y de algunos contratos de subvención y las leyes y regulaciones aplicables en cada país.
Equipo de Auditoría:
La auditoría debe ser realizada por un auditor externo, independiente y calificado, el auditor debe tener y presentar una licencia actualizada para trabajar como contador público autorizado según la regulación del país. En caso de que el país no sea miembro de IFAC, el auditor deberá presentar membresía registro de un ente y/o organismo nacional.
La firma auditora debe detallar el equipo de auditores que realizará el trabajo, mostrando su experiencia.
La oferta debe venir acompañada del perfil de la firma, personal, experiencia y referencias.
Lo oferta de servicios profesionales debe contemplar el alcance descrito en las instrucciones 2025 adjuntas.
La firma auditora debe contar con representación de firmas internacionales y/o locales de auditoría, con experiencia comprobada de haber auditado organizaciones ONG Internacionales y organizaciones locales.
Plazos y Contrato:
La firma auditora presentará un plan de trabajo que contemple las tareas y fases descritas en las instrucciones 2025 de auditoría adjuntas.
Una visita en campo que deberá realizarse entre el 13 al 17 de octubre, 2025, presentando un informe final el 03 de noviembre, 2025 para la revisión de auditoria final de las organizaciones socias.
Visita y auditoría administrativa o de gestión de la oficina país que debe realizarse entre el 20 al 31 de octubre, 2025 presentando el informe el 03 de noviembre, 2025
Y una visita final para auditoria financiera que debe realizarse entre el 16 al 27 de febrero, 2026 para oficina país, presentando el informe al 03 de marzo, 2026
El plazo de ejecución del contrato entrará en vigor a partir de la fecha de aprobación del plan de trabajo en campo por parte de We Effect y en coordinación con los responsables de las organizaciones socias, que deberá contar con la debida aceptación por escrito.
IV. OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las ofertas podrán ser presentadas en forma física o en digital, para ello se detallan las modalidades a continuación:
Para la presentación de la propuesta técnica y oferta económica en físico, El oferente deberá preparar un original de los documentos que constituyen su propuesta y Oferta. El original de la oferta deberá ser impresa y firmada por una persona debidamente autorizada para firmar en representación del Oferente.
Para la presentación de su propuesta técnica y oferta de forma electrónica, ésta deberá ser una digitalización firmada por una persona debidamente autorizada para firmar en representación del Oferente.
El representante del oferente deberá tener la facultad para contraer las responsabilidades que corresponda por y en representación de su representado y deberá presentar la documentación legal que lo respalde como tal.
El Oferente deberá presentar copia de la documentación legal de la firma y sus acreditaciones, NIT, documentación que respalde la experiencia reciente y referencias incluidas en su propuesta técnica, en consonancia con lo indicado en la sección de estos términos de referencia.
La oferta y propuesta técnica de los servicios deberá presentarse más tardar a las quince horas 11:59pm el 03 de agosto, 2025
Si tiene consultas o dudas pueden hacerlo antes de esta fecha al correo siguiente [email protected]
Por favor, lee la convocatoria completa que compartimos en los siguientes link, así como los documentos de instrucción.
Términos de referencia completos: https://latin.weeffect.org/app/uploads/2025/07/tdr-we-effect-audit-final-colombia-2025.pdf
Instrucciones de auditoria para la auditoria anual de operaciones de país : https://latin.weeffect.org/app/uploads/2025/07/n-gov-2026-v.1.0-gl-audit-instructions-2025_country-operations_1-january-31-december-2025-es.pdf
Instrucciones de Auditoria para la auditoria anual final del apoyo a los proyectos, recibida por We Effect a las organizaciones socias: https://latin.weeffect.org/app/uploads/2025/07/n-gov-2017-v.1.0-gl-audit-instructions-2025_final-audit-of-project-support_1-january-30-september-2025-es-1.pdf