Buscamos a una persona para el puesto de asistente logista en compras y contrataciones

Vivimos en tiempos interesantes: en Guatemala estamos trabajando en un proyecto desde el mes de septiembre del año 2018 donde We Effect Guatemala subscribe un convenio de colaboración con la Delegación de la Unión Europea para la implementación del Proyecto “Apoyo a la competitividad rural campesina-indígena de las cadenas de café, panela y hortalizas” según contrato de subvención No. LA/2018 /398-303, con el objetivo de contribuir a la reducción de la pobreza rural, a la generación de empleo y a la mejora de la calidad de vida de mujeres y hombres indígenas/campesinas productores de las cadenas de valor. La situación del Covid-19 nos ha puesto aún más a prueba y exige que garanticemos nuestra relevancia y modernicemos nuestra cooperación.

We Effect es una organización de cooperación internacional de Suecia, con más de 60 años de experiencia en el trabajo con organizaciones y movimientos sociales en más de 20 países en África, Asia, Europa y América Latina. We Effect apoya el desarrollo impulsado por personas que viven en pobreza y cooperamos con organizaciones locales al rededor del mundo. La misión del trabajo de desarrollo es el fortalecimiento de las organizaciones democráticas locales, de modo que las personas que las integran puedan mejorar sus condiciones de vida, hacer cumplir las responsabilidades de titulares de obligaciones, defender sus derechos y contribuir a un mundo más justo.

El trabajo de We Effect está basado en los valores de respeto, transparencia y en conjunto. Además, prevemos y facilitamos la formación y la cooperación entre cooperativas, organizaciones de agricultores y los movimientos sociales. En este sentido, apoyamos el fortalecimiento de la capacidad de las organizaciones democráticas, basadas en la afiliación para que las mujeres y los hombres puedan mejorar sus niveles de vida y la defensa de sus derechos, así como contribuir a una sociedad justa.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar en los procesos de contrataciones, cotizaciones, licitaciones, y controlar los suministros, bienes e insumos que se generen dentro del proyecto: Apoyo a la Competitividad Rural Campesina –Indígena en las Cadenas de Valor

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Elaborar contratos de: bienes, consultorías, asistencias técnicas, suministros etc.
• Revisar y consolidar los expedientes de procesos de cotización y licitación.
• Apoyar y llevar a cabo compras, contrataciones y adquisiciones según el procedimiento que establece la política de adquisiciones.
• Apoyar en la construcción de términos y bases para la cotización y licitación o detalles de las propuestas
• Apoyar en la construcción de actas de adjudicaciones
• Apoyar en la elaboración de Actas de entrega de insumos, equipos, materiales, etc.
• Actualizar constantemente la base de datos de proveedores.
• Apoyar en solicitudes de pago a proveedores.
• Utilizar todos los medios establecidos para la convocatoria y publicación de los procesos de cotización y licitación.
• Llevar el archivo actualizado de compras según el límite de cada contratación.
• Administrar y suplir los insumos y suministros de oficina del proyecto.
• Llevar el registro y control de los suministros e insumos que se adjudican del proyecto.
• Apoyar y asegurar que el proveedor contratado, entregue los bienes insumos y suministros según las especificaciones técnicas y fecha programada.
• Llevar un control de entradas y salidas de los insumos que se cuentan en Oficinas.
• Efectuar las recomendaciones proporcionadas por auditoría interna y externa
• Cumplir con otras actividades adicionales asignadas, en el ámbito de su competencia.

Reporta a: El trabajo será supervisado por la Administración Financiera País

Coordina con: Administración Financiera Proyecto y Coordinadora del Proyecto

Ubicación del puesto: Quetzaltenango

ACERCA DE TI:

Como Asistente Logista en Compras y Contrataciones, tienes iniciativa, visión estratégica para analizar las diferentes propuestas, asertiva en los análisis y puntos de vista que se requieren para el puesto, organización de tiempo y trabajar en conjunto hacia una misma meta, con liderazgo y buenas relaciones interpersonales.

HABILIDADES Y REQUERIMIENTOS SOLICITADOS

Estamos buscando una persona con experiencia en compras y contrataciones, que trabaje en base a resultados, compromiso con los derechos humanos de las mujeres, los pueblos indígenas, los grupos del campesinado y la perspectiva de género. Dominio de herramientas informáticas relacionadas a paquetes para el registro contable, Microsoft Office.

• Conocimiento y aplicación del Enfoque Basado en Derechos (no discriminación, participación, empoderamiento y rendición de cuentas).
• Habilidad para la comunicación asertiva en la construcción de relaciones interpersonales y utilización de técnicas de comunicación oral y escrita.
• Manejo asertivo y organizado del tiempo.
• Habilidad para liderar en equipos de trabajo.
• Capacidad para el manejo y transformación positiva de los conflictos.
• Gestión basada en resultados.
• Conocimiento de la Economía Social.
• Habilidad para conducir vehículo 4×4 mecánico.
• Manejo avanzado de paquetes Microsoft Office (Excel, Powerpoint y Word).

OTROS REQUISITOS OBLIGATORIOS

• Título académico en nivel medio Perito Contador Registrado ante SAT, con seis semestres en Contaduría Pública y Auditoria o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de preferencia con organizaciones sociales, o de cooperación nacional e internacional.
• Conocimiento en procesos de contrataciones de cooperación nacional e internacional
• Conocimiento en procesos de cotizaciones
• Conocimiento sobre rutinas de control interno
• Conocimiento en sistemas de inventarios y almacén
• Experiencia en Compras y contrataciones, así como en procesos de cotizaciones y licitaciones preferible
• Experiencia en controles de inventario, almacén entre otros.
• Experiencia en ejecución de fondos de proyectos financiados por Unión Europea y/o otros donantes de cooperación internacional.

MERITOS DESEABLES:

• Licencia de conducir preferiblemente
• Conducir vehículo 4×4 mecánico, preferiblemente.

Descargar los Términos de Referencia aquí.

SOLICITUD

Solicite enviando al correo compras@weeffect.org; americalatina@weeffet.org, con el mensaje ASISTENTE LOGISTA EN COMPRAS Y CONTRATACIONES, ENVIANDO LO SIGUIENTE:

Currículum vitae, créditos obtenidos que respalden la experiencia obtenida y capacitaciones recibidas, referencias laborales y personales.  Carta de presentación que establezca su idoneidad para el puesto y aspiración salarial y copia de DPI a más tardar 11 de junio del 2020.

Las solicitudes que no incluyan los documentos de solicitud requeridos no serán consideradas. Solo se contactará a candidato/as preseleccionado/as.

El empleo es un contrato a plazo fijo. Salario competitivo, todas las prestaciones de ley, We Effect ofrece una cultura organizacional en donde podemos crecer, aprender, un ambiente de trabajo que genera una atmósfera productiva, atractiva, transparente, saludable, donde los principios de We Effect sean nuestros pilares.

Nos esforzamos por lograr la diversidad en la organización y damos la bienvenida a cualquier solicitante a postularse.